Pengertian Surat Niaga Menurut Para Ahli – Fungsi, Ciri-Ciri, Jenis, Dan Contohnya Lengkap

Posted on

Pengertian Surat Niaga Menurut Para Ahli – Fungsi, Ciri-Ciri, Jenis, Dan Contohnya Lengkap

Surat Niaga – Adalah surat yang dibuat atau dikeluarkan oleh seseorang atau badan usaha dan perusahaan, untuk keperluan bisnis atau niaga. Surat niaga merupakan jenis surat resmi yang isinya berkaitan dengan penawaran dan jual beli barang/jasa. Sehingga disebut surat dagang atau surat bisnis. Surat niaga adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang atau badan usaha, dalam mencari keuntungan dari suatu kegiatan bisnis.
Pengertian Surat Niaga Menurut Para Ahli
Surat niaga ini bisa bersifat intern atau ekstern, tergantung dari situasinya. Yang dalam hal intern surat niaga digunakan untuk hubungan antara pihak tertentu di dalam perusahaan. Dan dalam hal ekstern surat niaga digunakan untuk hubungan dengan pihak yang lainnya di luar perusahaan, baik perorangan maupun badan usaha.

Fungsi dan Tujuan Surat Niaga

Berikut ini fungsi serta tujuan dari surat niaga, diantaranya yaitu :

  1. Surat niaga adalah wujud nyata atau bukti yang sah dengan adanya perjanjian.
  2. Surat niaga menjadi alat pengingat yang harus diarsipkan dan dapat digunakan setiap kali dibutuhkan.
  3. Surat niaga juga bisa menjadi wakil penulis dalam pertemuan dengan lawan bicara.
  4. Surat niaga dapat digunakan sebagai panduan dalam menjalankan sebuah tugas.
  5. Surat niaga juga dapat menjadi alat promosi.

Jenis-Jenis Surat Niaga

Di dalam perdagangan atau jual beli terjadi beberapa proses yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Beberapa proses di dalam perdagangan itu lalu membuat adanya beberapa jenis dari surat niaga. Berikut macam-macam surat niaga :

  1. Surat Penawaran Barang atau Jasa
  2. Surat Permintaan Barang atau Jasa
  3. Surat Pesanan Barang atau Jasa
  4. Surat Penerimaan Pembayaran
  5. Surat Pengangguhan Pembayaran Barang atau Jasa
  6. Surat Pernyataan Keberatan
  7. Surat Aduan
  8. Surat Edaran
  9. Surat Tagihan
  10. Surat Telegram dan Penegasannya
READ  Pengertian Puisi Kontemporer – Ciri, Jenis, Unsur, Dan Contohnya Lengkap

Ada beberapa hal yang penting dalam membuat surat niaga, diantaranya yaitu :

  1. Menyebutkan maksud serta tujuan dan dasar dibuatnya surat niaga itu. Contohnya dalam membuat surat pesanan, sebutkan juga surat pemesanan itu berdasarkan penawaran.
  2. Dalam surat niaga juga harus disebutkan jenis dan jumlah produk/jasa yang akan dipesan. Disarankan untuk membuat daftar pesanan dengan rapi supaya mudah diperiksa.
  3. Menyebutkan cara pengiriman barang/jasa yang ingin dipesan.
  4. Menyebutkan cara pembayaran barang/jasa itu.
  5. Menyebutkan cara packing yang diinginkan.

Ciri-Ciri Surat Niaga

Surat ini biasanya digunakan untuk tujuan bisnis, sehingga mudah diketahui karakteristiknya. Berikut ciri surat niaga secara umum :

  1. Selalu berhubungan dengan bisnis atau perdagangan.
  2. Dibuat secara resmi dengan menggunakan bahasa baku serta ketentuan penulisan yang baik.
  3. Menggunakan kata yang baik dan persuasif yang tujuannya untuk menarik perhatian.
  4. Menyampaikan maksud dan tujuan dengan jelas serta mudah dipahami.
  5. Cenderung menggunakan bentuk formulir supaya lebih efisien, hemat waktu, tenaga, dan biaya.

Contoh Surat Niaga

Pengertian Surat Niaga Menurut Para Ahli
Demikian penjelasan lengkap mengenai surat niaga, yang disertai dengan fungsi, ciri, jenis serta contohnya. Semoga artikel ini dapat memberi manfaat bagi anda semua.
Baca Juga :